Договор охраны заканчивается 31 декабря: план на 3 месяца

Договоры охраны чаще всего заключают на календарный год, и у большинства заказчиков он заканчивается 31 декабря. Бюджетные учреждения и компании с годовым планированием тоже живут в этом ритме: деньги на следующий год распределяются осенью. Решение о следующем годе обычно откладывается: в декабре закрытие года, праздники, отпуска. В итоге договор продлевается сам — с прежними недостатками и с ценой, которую назначит исполнитель. Ниже — план на три месяца, который оставляет заказчику выбор.

Три варианта на следующий год

Октябрь: оценить и собрать предложения

1. Оценить работу. Акты нарушений за год, журналы, происшествия, жалобы арендаторов и сотрудников. Если актов нет, полезно провести одну-две внезапные проверки — как, разобрано в материале «Как контролировать охрану на объекте».
2. Перечитать договор. Срок уведомления о непродлении, автопролонгация, право исполнителя менять цену, плата за досрочный отказ. Какие условия обычно написаны в пользу исполнителя, — в материале «Договор охраны: 9 условий в пользу ЧОП».
3. Собрать два-три КП. Даже если менять исполнителя не планируете: без сравнения невозможно понять, справедлива ли новая цена. Какие данные дать исполнителям, — в материале «Как запросить КП на охрану».

Ноябрь: переговоры и решение

Цена после заключения договора меняется в случаях и на условиях, предусмотренных договором или законом (пункт 2 статьи 424 ГК РФ). Если в вашем договоре нет права исполнителя поднимать цену, новая цена возможна только по соглашению сторон. Если есть — попросите обосновать повышение и сравните с собранными КП.

Что можно обсудить, кроме цены:

• режим постов: возможно, ночной пост в закрытом здании заменит сигнализация;
• санкции за нарушения и порядок актов;
• лимит ответственности и порядок возмещения ущерба;
• срок уведомления о расторжении.

Договорённости оформляются дополнительным соглашением в той же форме, что и договор (пункт 1 статьи 452 ГК РФ). Если исполнителя меняете — уведомите его в срок, указанный в договоре. Заказчик вправе отказаться от договора услуг в любой момент, оплатив фактические расходы исполнителя (пункт 1 статьи 782 ГК РФ), но договор может устанавливать сроки и плату за отказ.

Декабрь: выход нового поста

• Документы. К договору прикладываются заверенные копии документов о праве на объект (часть 3 статьи 8 ФЗ-427), а копию договора исполнитель направляет в Росгвардию в течение пяти рабочих дней (часть 4 статьи 8).
• Уведомление. О начале охраны исполнитель уведомляет Росгвардию (часть 1 статьи 10 ФЗ-427), вместе с уведомлением — инструкцию поста (часть 2 статьи 15).
• Передача. Ключи, коды, журналы и списки — по акту, в присутствии ответственного заказчика.

Главное правило: смену не назначают на новогоднюю ночь. Либо новый пост выходит до 25 декабря, либо старый договор продлевается допсоглашением до середины января. Подробно о переходе — в материале «Как сменить ЧОП без разрыва охраны», о первых неделях с новым исполнителем — в материале «Первые 30 дней охраны».

Что подготовить к разговору с исполнителем

Переговоры идут быстрее, если у заказчика на руках не впечатления, а документы:

• акты нарушений за год с датами и реакцией исполнителя;
• список происшествий — кражи, проникновения, конфликты — и как пост на них сработал;
• изменения на объекте — новые входы, арендаторы, режим работы, техника;
• собранные КП — с ценой за пост и режимом, чтобы сравнение было честным.

С таким набором разговор о цене и условиях становится конкретным: что исполнитель исправит, что изменится в постах и сколько это будет стоить.

Сколько закладывать в бюджет

Наши ориентиры: пост на 12 часов — от 180 000 ₽ в месяц, круглосуточный — от 360 000 ₽. Год — месяц × 12: круглосуточный пост — от 4 320 000 ₽ (360 000 × 12), два круглосуточных — от 8 640 000 ₽ (720 000 × 12). Как составить бюджет и график закупки, — в материале «Бюджет на охрану на 2027 год».

Что сделать сейчас

Найдите в договоре дату, до которой нужно уведомить исполнителя о непродлении, и поставьте напоминание на две недели раньше. Если такой даты в договоре нет, уточните порядок у исполнителя письменно. Пришлите адрес и режим постов на info@chest-security.com — в срок от 15 минут до одного дня ответим КП для сравнения. Работаем и с НДС, и без НДС. Действующий договор тоже можно прислать — бесплатно сверим его со статьёй 8 ФЗ-427.