Закупщик обзвонил три охранные организации и получил три цены, которые нельзя свести в одну таблицу: одна посчитала два поста, другая — четыре, третья назвала ставку за час без режима. Исполнители ни при чём — каждый считал объект, который ему описали. Сопоставимые предложения начинаются с одинакового запроса.
Ниже — текст письма для копирования, девять данных об объекте и перечень того, что требовать в ответном КП. Как сводить уже присланные сметы, мы разбирали в материале «Как сравнить предложения ЧОП по цене».
Шаблон письма-запроса КП на охрану
Замените данные в квадратных скобках и отправьте всем участникам в один день.
Тема: Запрос коммерческого предложения на охрану объекта — [тип объекта, адрес]
Добрый день!
[Организация] выбирает охранную организацию для объекта по адресу [адрес]. Просим направить коммерческое предложение на фирменном бланке до [дата]. Данные для расчёта:
- Объект: [тип, площадь, этажность, число входов и въездов].
- Посты: [пост 1 — место, круглосуточно; пост 2 — место, 12 часов, только будни].
- Срок: охрана нужна с [дата], договор на [срок].
- Задачи постов: [пропускной режим, обходы, контроль въезда, работа с посетителями, ночной режим].
- Требования к охранникам: [разряд, форма, спецсредства, опыт на похожих объектах].
- Технические средства: на объекте есть [камеры, сигнализация, СКУД, тревожная кнопка]; нужно поставить [что именно].
- Форма цены: за час, месяц и год, с разбивкой по постам и адресам.
- Условия оплаты: [периодичность, отсрочка, электронный документооборот]; договор по форме [заказчика или исполнителя].
- Срок подачи: до [дата]; осмотр объекта согласует [ФИО, телефон].
В предложении просим указать: цену каждого поста за час, месяц и год; состав услуг по видам из Федерального закона № 427-ФЗ; номер лицензии и дату её предоставления; налоговый режим и сумму НДС либо отметку «НДС не облагается»; что входит в цену поста, а что оплачивается отдельно; срок выхода постов и срок действия предложения.
Приложения: техническое задание, схема объекта, проект договора — при наличии.
[Должность, ФИО, телефон, почта]
Девять данных об объекте: зачем каждое
Каждый пункт закрывает конкретную причину, по которой цены расходятся.
| Что указать | Зачем это исполнителю | Что будет, если не указать |
|---|---|---|
| 1. Объект: адрес, тип, площадь, этажность, входы и въезды | Проверить схему постов и логистику смен | Каждый посчитает свою схему постов |
| 2. Посты и режим каждого | Основа цены: у круглосуточного поста вдвое больше часов, чем у поста 12 часов | Придёт «цена за пост» без режима — сравнивать нечего |
| 3. Срок: дата начала и срок договора | Набрать смену и уведомить Росгвардию: о посте с пропускным режимом — не менее чем за 12 часов до начала | Цену назовут, дату выхода не подтвердят |
| 4. Задачи постов | От задач зависят число охранников в смене и требования к ним | Обходы и ночной режим всплывут доплатой после договора |
| 5. Требования к охранникам | Разряд, форма и спецсредства меняют стоимость сотрудника | Один заложит шестой разряд, другой четвёртый — цены разойдутся |
| 6. Технические средства: что есть и что нужно | Понять, где пост можно подкрепить техникой | Камеры окажутся «внутри» цены поста или выпадут из расчёта |
| 7. Форма цены: час, месяц, год, разбивка | Заполнить вашу таблицу без пересчётов | Три компании пришлют три единицы измерения |
| 8. Условия оплаты и форма договора | Отсрочка платежа и документооборот влияют на цену | Цена изменится на этапе согласования договора |
| 9. Срок подачи и контакт для осмотра | Спланировать осмотр и успеть к дате | Предложения придут вразнобой и без осмотра объекта |
Что должно быть в ответном КП
Форму ответа задаёт заказчик: иначе один пришлёт прайс, другой — презентацию. Шесть позиций, которые стоит потребовать прямо в письме:
- Цена каждого поста за час, месяц и год. Бюджет считают в годах, счета приходят за месяц, тендерные формы просят час.
- Состав услуг по видам из ФЗ-427. Не строка «охранные услуги», а конкретные виды: по части 1 статьи 4 закона организация вправе оказывать только те услуги, что указаны в её лицензии.
- Номер и дата лицензии. Часть 1 статьи 8 требует внести их в договор, поэтому в КП они нужны сразу. Сверяются по реестру Росгвардии; наши данные — на странице лицензии.
- Налоговый режим. Организация на общей системе начисляет НДС 22 %, на упрощённой может быть освобождена от него либо применять ставки 5 или 7 %. Без налоговой строки не видно, на одной ли базе посчитаны цены.
- Что входит в цену поста. Подмена, форма, связь, работа старшего объекта — и что оплачивается отдельно.
- Сроки запуска. Когда посты выйдут после подписания договора и до какой даты действует предложение.
Как проверить арифметику в ответе
Цена за час, месяц и год — одна цифра в разных единицах, она обязана сходиться. Наш ориентир с расчётом:
| Режим поста | В месяц | За час | В год |
|---|---|---|---|
| Пост 12 часов | от 180 000 ₽ | 180 000 ÷ 365 = от 493 ₽ | 180 000 × 12 = от 2 160 000 ₽ |
| Круглосуточный пост | от 360 000 ₽ | 360 000 ÷ 730 = от 493 ₽ | 360 000 × 12 = от 4 320 000 ₽ |
730 — среднее число часов в месяце (8 760 часов года ÷ 12), у поста 12 часов — половина, 365. Если в присланном КП цена часа, умноженная на часы месяца, не даёт месячную цену, попросите показать расчёт. Прикинуть сумму под свою схему можно в калькуляторе.
Пять ошибок, из-за которых предложения несопоставимы
- «Нужна охрана объекта, пришлите цены». Без постов и режима каждый исполнитель придумывает схему сам.
- Разные вводные разным участникам. Одному позвонили, другому написали, третьему показали объект. Решение — одно письмо всем и общий день осмотра.
- Посты и камеры одной строкой. По части 5 статьи 6 ФЗ-427 монтаж и обслуживание технических средств охраны на объектах без обязательных требований антитеррористической защищённости оформляются только отдельным договором. Просите две сметы: посты отдельно, техника отдельно.
- Не заданы единица цены и налоговая строка. Час у одного, месяц у другого, «без НДС» у третьего — сводить придётся вручную.
- Запрос ушёл тем, кто не вправе охранять. По части 1 статьи 5 закона охранные услуги по общему правилу оказывают только частные охранные организации. До рассылки сверьте лицензию каждого участника — порядок описан в материале «Как проверить ЧОП: 7 проверок».
Что сделать сейчас
- Что прислать. Техническое задание, а если его нет — письмо по шаблону с девятью данными. Проект договора приложите, если он есть: сверим его со статьёй 8 ФЗ-427.
- Куда. На info@chest-security.com — тем же письмом, что и остальным участникам.
- Что придёт в ответ. КП на бланке: цена поста за час, месяц и год, состав услуг по ФЗ-427, реквизиты лицензии. Срок ответа — от 15 минут до одного дня. Работаем и с НДС, и без НДС — укажите в письме, какой вариант нужен.
Сомневаетесь в числе постов — начните с бесплатного выезда специалиста: схему, подтверждённую на месте, можно вписать в запрос всем участникам.
Часто задаваемые вопросы
Источники
- 01.Федеральный закон от 30.11.2024 № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» — официальное опубликование
Закон / норматив · publication.pravo.gov.ru
- 02.427-ФЗ, ст. 8 «Требования к договору на оказание охранных услуг» — КонсультантПлюс
Закон / норматив · consultant.ru
- 03.427-ФЗ, ст. 4 (услуги только в пределах лицензии) — КонсультантПлюс
Закон / норматив · consultant.ru
- 04.427-ФЗ, ст. 5 «Виды охранных услуг» (ред. от 25.05.2026) — КонсультантПлюс
Закон / норматив · consultant.ru
- 05.427-ФЗ, ст. 6 «Дополнительные виды деятельности» (ред. от 25.05.2026) — КонсультантПлюс
Закон / норматив · consultant.ru
- 06.
- 07.ФНС России: «Налоги 2026» (основная ставка НДС 22 % с 01.01.2026)
Закон / норматив · nalog.gov.ru
- 08.ФНС России. Методические рекомендации по НДС для УСН’2026 (освобождение, ставки 5 и 7 %)
Веб-сайт · data.nalog.ru
Об авторе
Александр Рубинович
Я в охране с 2012 и начинал с поста — с тех самых суток, когда ничего не происходит, а внимание держать надо. Потом были мобильная группа, старший смены и постановка объектов под охрану с нуля. Мой опыт сводится к одной мысли: объект защищает не человек в форме, а инструкция, которую этот человек знает наизусть и умеет применить в первые тридцать секунд. Всё остальное — сопровождение. Сейчас в ЧОП «Честь» отвечаю за подготовку охранников и организацию постовой службы: пишу инструкции, гоняю смены по вводным, проверяю посты без предупреждения. В статьях делюсь тем, что видно только изнутри — где на объектах чаще всего дыры и как заказчику их найти самому, без аудита.
