Охрана нескольких объектов одним договором: как устроить

Сеть объектов обычно растёт постепенно: сначала один магазин с охраной от знакомого ЧОП, потом склад с другим подрядчиком, потом офис, где охрану нанял арендодатель. Через пару лет у компании три-четыре охранные организации, разные правила, разные отчёты и никакой картины в целом. Этот материал — для собственников сетей магазинов, складов, офисов и коммерческой недвижимости, которые думают собрать охрану в одни руки.

Что требует закон

ФЗ-427 не запрещает охранять несколько объектов по одному договору, но предъявляет требования к содержанию:

• в договоре — номер и дата лицензии, вид и содержание каждой охранной услуги, срок, стоимость или порядок её определения (часть 1 статьи 8);
• к договору — заверенные копии документов о праве заказчика на каждый объект (часть 3 статьи 8);
• копия договора — в территориальный орган Росгвардии по месту нахождения охраняемого объекта в течение пяти рабочих дней (часть 4 статьи 8);
• на каждом объекте — своя должностная инструкция охранника (часть 1 статьи 15) и уведомление о начале услуги (часть 1 статьи 10).

На практике это общий договор и приложения по объектам: адрес, посты, режим, виды услуг, цена. Новый объект добавляется дополнительным соглашением, а закрытый магазин исключается так же — без переоформления всего договора.

Что даёт один исполнитель

Охранника можно перевести на соседний объект сети без повторной периодической проверки до истечения годового срока (пункт 33 Порядка, утверждённого приказом Росгвардии № 178). О самих проверках — в материале «Периодическая проверка охранников».

Единый стандарт и инструкция поста

Стандарт сети — это общие правила: как пост встречает посетителей, как ведутся журналы, как оформляются происшествия, кому и когда докладывать. Но он не заменяет инструкцию конкретного поста: у каждого магазина свои входы, у каждого склада — свои ворота и часы отгрузки. Правильная схема — стандарт в приложении к договору и короткая инструкция по каждому объекту. Каким должен быть этот документ, — в материале «Должностная инструкция охранника».

Как считается цена

Цена сети — сумма постов по объектам. Ориентиры: пост на 12 часов — от 180 000 ₽ в месяц, круглосуточный — от 360 000 ₽, пультовая охрана — от 3 500 ₽.

Сводная таблица по объектам удобна и для бюджета: видно, где пост можно заменить сигнализацией, а где наоборот не хватает людей. Как планировать бюджет охраны на год, — в материале «Бюджет на охрану на 2027 год».

Что проверить у исполнителя

Отдавая все объекты одному ЧОП, вы концентрируете риск: если исполнитель не справится, проблемы будут везде сразу. Поэтому до подписания стоит проверить:

• Лицензию и виды услуг. Охрана объектов, пропускной режим, пультовая охрана — всё, что нужно сети, должно быть в лицензии исполнителя.
• Резерв людей. Кто выйдет на пост в магазине, если охранник заболел в субботу утром.
• Представителя. Один человек, который отвечает за всю сеть и приезжает на объекты.
• Отчётность. Образец ежемесячного отчёта по объектам — до договора, а не после.

Как проверить ЧОП по реестрам, — в материале «Как проверить ЧОП: 7 проверок».

Как перейти без риска

1. Начните с одного-двух объектов, где охрана работает хуже всего.
2. Через месяц сравните отчёты и акты со старыми подрядчиками.
3. Переводите остальные объекты по мере окончания старых договоров — без разрывов.
4. Закрепите в договоре право требовать замены охранника и порядок актов.

Как проверять работу охраны на каждом объекте, — в материале «Как контролировать охрану на объекте».

Что сделать сейчас

Составьте список объектов: адрес, режим работы, текущие посты и подрядчик, дата окончания договора. Пришлите его на info@chest-security.com — в срок от 15 минут до одного дня ответим КП с расчётом по каждому объекту и по сети в целом. Работаем и с НДС, и без НДС. Обязательные условия договора — на странице договора охраны по ФЗ-427.