В октябре финансовая служба собирает заявки на следующий год, и у строки «охрана» две беды. Первая — цифра: исполнители называют цену за месяц, форма бюджета просит год, а служба безопасности помнит ставку за час. Вторая — сроки: бюджет утверждают в декабре, а посты должны стоять уже 1 января.
Почему охрана дорожает, мы разбирали в материале «Почему охрана подорожает в 2026–2027 годах». Здесь — как посчитать годовую строку и что сделать с октября по декабрь, чтобы объект не остался без охраны в праздники.
Формула годовой строки
Бюджет на охрану складывается из одной большой строки и нескольких малых:
- Посты. Число постов × цена поста в месяц × 12. Считается отдельно по каждому режиму: круглосуточные, 12-часовые, посты «только будни».
- Пультовая охрана. Число объектов на пульте × цена в месяц × 12.
- Техника. Монтаж — разовая сумма, обслуживание — ежемесячная. Это отдельная смета и отдельный договор.
- Разовые усиления. Дополнительные посты на инвентаризацию, ремонт, мероприятия, праздничные дни.
Посты считают в пост-часах, а не в людях: сколько охранников посменно закрывают пост — забота исполнителя. Как переводить цену поста из часа в месяц и год, показано в материале о стоимости часа охраны.
Таблица «от»: сколько заложить на посты
Наши ориентиры: круглосуточный пост — от 360 000 ₽ в месяц, пост 12 часов — от 180 000 ₽, пультовая охрана — от 3 500 ₽. Год — это месяц × 12.
| Что охраняем | В месяц | В год |
|---|---|---|
| 1 круглосуточный пост | от 360 000 ₽ | 360 000 × 12 = от 4 320 000 ₽ |
| 3 круглосуточных поста | 3 × 360 000 = от 1 080 000 ₽ | 1 080 000 × 12 = от 12 960 000 ₽ |
| 5 круглосуточных постов | 5 × 360 000 = от 1 800 000 ₽ | 1 800 000 × 12 = от 21 600 000 ₽ |
| 13 круглосуточных постов | 13 × 360 000 = от 4 680 000 ₽ | 4 680 000 × 12 = от 56 160 000 ₽ |
| 1 пост 12 часов | от 180 000 ₽ | 180 000 × 12 = от 2 160 000 ₽ |
| 1 объект на пультовой охране | от 3 500 ₽ | 3 500 × 12 = от 42 000 ₽ |
Цена часа при любом числе постов одна: 360 000 ÷ 730 = от 493 ₽, где 730 — среднее число часов в месяце. Это нижняя граница, а не смета: требования к охранникам, число входов и сложность объекта двигают цифру вверх. Те же ориентиры — на странице цен.
Что учесть сверх постов
Процентов «на рост» мы не называем: честных цифр на конец сентября нет. Есть четыре фактора, которые стоит отразить в бюджете и в договоре.
- МРОТ. На 2026 год он установлен в размере 27 093 ₽. На 2027-й закон ещё не принят — обычно это происходит в ноябре–декабре, и ниже текущего МРОТ быть не может. Государственная методика расчёта цены охраны (приказ Росгвардии № 45) считает зарплату поста именно от МРОТ, поэтому его рост поднимает нижнюю границу обоснованной цены. Вывод: просите в КП цену, действующую весь 2027 год, либо формулу индексации — и закладывайте резерв после принятия закона, а не по слухам.
- НДС у исполнителя на УСН. Если его доходы превысят 20 млн ₽, НДС появится с 1-го числа следующего месяца. ФНС советует заранее записать в договоре, что происходит с ценой в этом случае. Как привести предложения к одной налоговой базе — в материале об НДС и УСН в КП.
- Усиления. Праздники, инвентаризации, ремонт, мероприятия. Вспомните, сколько раз вы просили дополнительный пост в этом году, и заведите отдельную строку.
- Техника. На объектах без обязательных требований антитеррористической защищённости монтаж и обслуживание камер и сигнализации оформляются отдельным договором (часть 5 статьи 6 ФЗ-427). В бюджете это тоже отдельная строка.
Календарь закупщика: октябрь — декабрь
Особого правила для договоров «с 1 января» в законе нет: сроки считаются от даты заключения договора и даты начала услуг. Но праздники съедают последнюю неделю года, поэтому календарь сдвигается влево.
| Срок | Что сделать | Зачем |
|---|---|---|
| До 15 октября | Инвентаризация постов: адреса, режимы, задачи. Обновить ТЗ под ФЗ-427 | Старые шаблоны расходятся с законом — что заменить в ТЗ |
| 15–31 октября | Запросить предварительные КП у трёх–пяти организаций | Цифра для бюджетной заявки. Текст письма — в статье «Как запросить КП» |
| Ноябрь | Осмотры объектов, уточнение цен, оценка предложений, защита бюджета | Цена после осмотра точнее цены по описанию |
| До 5 декабря | Выбрать исполнителя, согласовать договор по статье 8 ФЗ-427 | В договоре — номер и дата лицензии, виды услуг, срок, стоимость |
| До 20 декабря | Подписать договор, подготовить заверенные копии документов о праве на объект | Копии прикладываются к договору (часть 3 статьи 8); копия договора уходит в Росгвардию в течение пяти рабочих дней |
| 25–31 декабря | Уведомление Росгвардии, приём постов по акту | О постах с пропускным режимом уведомляют не менее чем за 12 часов до начала (ПП № 414) |
Если меняете подрядчика, добавьте к календарю передачу объекта: порядок по дням — в материале «Как сменить ЧОП без разрыва охраны».
Как защитить цифру
Финансовому директору нужны три документа: КП на бланке с ценой за год, расчёт «посты × цена × 12» и сводка трёх предложений, приведённых к одной базе. Бухгалтеру пригодится норма: расходы на услуги по охране имущества учитываются в прочих расходах по налогу на прибыль (подпункт 6 пункта 1 статьи 264 НК РФ).
Что сделать сейчас
- Что прислать. Перечень объектов: адрес, число постов и режим каждого, задачи, дата начала. ТЗ — если оно уже есть.
- Куда. На info@chest-security.com.
- Что придёт в ответ. КП на бланке: цена каждого поста за час, месяц и год, состав услуг по ФЗ-427, реквизиты лицензии. Срок ответа — от 15 минут до одного дня. Работаем и с НДС, и без НДС — укажите, какой вариант нужен.
Часто задаваемые вопросы
Источники
- 01.КонсультантПлюс: справочная информация «Минимальный размер оплаты труда в 2026 году»
Закон / норматив · consultant.ru
- 02.Указ Президента РФ от 07.05.2024 № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации» — официальное опубликование
Закон / норматив · publication.pravo.gov.ru
- 03.Приказ Росгвардии от 15.02.2021 № 45 (порядок определения начальной цены контракта на охранные услуги) — КонсультантПлюс
Закон / норматив · consultant.ru
- 04.ФНС России. Методические рекомендации по НДС для УСН’2026
Веб-сайт · data.nalog.ru
- 05.Федеральный закон от 30.11.2024 № 427-ФЗ, статья 8 «Требования к договору на оказание охранных услуг» — КонсультантПлюс
Закон / норматив · consultant.ru
- 06.
- 07.Налоговый кодекс РФ, статья 264 «Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией» — КонсультантПлюс
Закон / норматив · consultant.ru
Об авторе
Александр Рубинович
Я в охране с 2012 и начинал с поста — с тех самых суток, когда ничего не происходит, а внимание держать надо. Потом были мобильная группа, старший смены и постановка объектов под охрану с нуля. Мой опыт сводится к одной мысли: объект защищает не человек в форме, а инструкция, которую этот человек знает наизусть и умеет применить в первые тридцать секунд. Всё остальное — сопровождение. Сейчас в ЧОП «Честь» отвечаю за подготовку охранников и организацию постовой службы: пишу инструкции, гоняю смены по вводным, проверяю посты без предупреждения. В статьях делюсь тем, что видно только изнутри — где на объектах чаще всего дыры и как заказчику их найти самому, без аудита.
