ТЗ на охрану склада: разделы и формулировки для КП

«Нужна охрана склада, пришлите КП» — после такого письма приходят предложения, которые нельзя сравнить. Один ЧОП считает пост на въезде, другой — три поста и ночные обходы, третий — пост и сигнализацию. Разница в цене объясняется не жадностью, а тем, что каждый додумал склад по-своему. Техническое задание снимает это за полчаса работы заказчика. Ниже — какие разделы нужны именно складу и как их заполнить. Общая структура ТЗ на охрану разобрана в материале «Техническое задание на охрану объекта»; здесь — складская специфика.

Раздел 1. Объект: точки, а не метры

Площадь склада почти ничего не говорит о числе постов. Товар уходит через ворота, рампы и проход персонала, поэтому в ТЗ нужны:

• адрес, площадь склада и территории, тип ограждения;
• число въездов для машин и проходов для людей — и какие из них открыты ночью;
• число рамп и доков, где идёт погрузка;
• что хранится: группы товара, есть ли особо ценные зоны — клетки, сейфовые помещения;
• чей товар: свой или на ответственном хранении у клиентов;
• что уже есть: камеры, сигнализация, освещение, шлагбаум.

Как по этим точкам считают посты, — в материале «Сколько охранников нужно складу».

Раздел 2. Режим работы склада

Часы приёмки и отгрузки по дням недели, смены персонала, работает ли склад ночью и в выходные, сколько машин проходит в сутки в обычный день и в пик. Именно режим решает, нужен ли круглосуточный КПП или хватит дневного поста, а ночь закроют обходы. Склад с отгрузками до 20:00 и склад с ночной комплектацией — это разные схемы и разная цена.

Раздел 3. Посты и услуги словами закона

Каждый пост — отдельной строкой: место, режим 12 или 24 часа, задачи. Услуги называют так, как они названы в части 2 статьи 5 ФЗ-427: «охрана объекта» и «обеспечение внутриобъектового режима и пропускного режима». Часть 1 статьи 8 требует указать в договоре вид и содержание каждой охранной услуги, а ТЗ потом становится приложением к договору — значит, формулировки сразу должны быть правильными.

Раздел 4. Вывоз товара и осмотр машин

Для склада это главный раздел. По закону пропускной режим исключает бесконтрольный въезд и выезд транспорта, внос и вынос, ввоз и вывоз имущества (пункт 9 статьи 2 ФЗ-427). Устанавливает его заказчик, поэтому в ТЗ нужно написать:

• по каким документам выпускается товар — накладная, материальный пропуск — и кто их подписывает;
• образцы подписей и печатей, которые охрана сверяет;
• что делать, если документа нет или он не совпадает с грузом;
• осматривает ли охрана кузов и кабину и при ком.

При пропускном режиме охранник вправе не выпускать транспорт и имущество без документов и в пределах закона осматривать въезжающие и выезжающие машины (пункты 2 и 3 части 6 статьи 15 ФЗ-427). Без этого раздела пост на въезде превращается в шлагбаум с человеком. Какие каналы хищений он должен перекрыть, — в материале «Хищения на складе».

Раздел 5. Отчётность и взаимодействие

Кто ответственный за охрану у заказчика, кому охрана звонит ночью, какие журналы ведёт пост — въезд и выезд машин, вывоз по документам, обходы, — как оформляются акты нарушений и в какой срок приходит ежемесячный акт. Если камеры ваши, укажите, кто смотрит записи: видеонаблюдение охраной ведётся на условиях заказчика (часть 2 статьи 10 ФЗ-427).

Чего не писать в ТЗ склада

• «Охранник ведёт учёт товара». Учёт поступающих и отгружаемых ценностей — дополнительный вид деятельности ЧОП (пункт 2 части 1 статьи 6 ФЗ-427), и для него нужен отдельный договор (часть 5 той же статьи).
• «Полная материальная ответственность охранника за весь товар». Ответственность исполнителя задаёт договор, а такое условие либо поднимет цену, либо будет формальностью.
• «Вооружённая охрана» без задачи. Складу нужен контроль ворот и документов, а не оружие.
• Одна цена «за охрану склада». Просите цену по каждому посту — за час, месяц и год, с НДС или без, — тогда КП можно сравнить. Как перевести одно в другое, — в материале «Стоимость часа охраны».

Сколько это стоит

Наши ориентиры по прайсу: дневной пост на 12 часов — от 180 000 ₽ в месяц, круглосуточный КПП — от 360 000 ₽. Небольшому складу без ночной работы часто хватает дневного поста. Логистическому комплексу с круглосуточным въездом и отгрузками днём — КПП и дневной пост на рампах: от 540 000 ₽ в месяц (360 000 + 180 000). Схемы и цены для складов — на странице охраны складов.

Что сделать сейчас

Возьмите план территории и график отгрузок за обычную неделю — по ним ТЗ заполняется за полчаса. Пришлите их на info@chest-security.com: в срок от 15 минут до одного дня ответим КП по постам, с ценой за час, месяц и год. Работаем и с НДС, и без НДС. Если удобнее письмом без ТЗ, — шаблон в материале «Как запросить КП на охрану».