Аудит безопасности объекта: что проверяют и что в отчёте

Типичная ситуация: на объекте есть камеры, охранник на входе и турникеты, а кражи и посторонние всё равно случаются. Или наоборот — охраны нет, и собственник не понимает, нужна ли она, сколько постов и что из техники стоит купить. В обоих случаях решение принимают на ощущениях. Аудит безопасности нужен, чтобы принять его на фактах.

Аудит или бесплатный выезд

Что смотрит специалист на бесплатном выезде, — в материале «Бесплатный выезд специалиста по охране». Если вопрос только в цене охраны, аудит не нужен — достаточно выезда.

Законная основа

Консультации и подготовка рекомендаций по защите от противоправных посягательств — один из дополнительных видов деятельности, которые ФЗ-427 разрешает частной охранной организации (пункт 1 части 1 статьи 6). Это не охранная услуга по статье 5, поэтому для аудита не нужен отдельный пост, а договор на аудит заключается отдельно от договора охраны.

Что проверяют

• Периметр и входы. Забор, ворота, двери, окна первых этажей, кровля, места, где можно пройти, не попав в поле зрения поста или камеры.
• Работу охраны. Как пост выполняет пропускной режим на практике, а не по инструкции, ведутся ли журналы, делаются ли обходы.
• Технику. Видеонаблюдение — зоны обзора, запись, архив; контроль доступа; сигнализацию; тревожные кнопки.
• Документы. Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах, инструкции постов, информацию для посетителей до входа — её закон требует размещать на видном месте днём и ночью (часть 3 статьи 10 ФЗ-427).
• Процессы. Как выносится имущество, кто выдаёт пропуска, как принимают подрядчиков, кто отвечает за ключи.

По согласованию с заказчиком проводится практическая проверка: например, как пост реагирует на попытку пройти без пропуска. Сценарий, время и участники согласуются заранее и письменно.

Как проходит аудит

1. Постановка задачи. Заказчик рассказывает, что беспокоит: кражи, посторонние, требования проверяющих, смена охраны. От этого зависит, на чём сосредоточиться.
2. Документы. Положения о режимах, инструкции постов, договор с охраной, схемы здания и техники — всё, что есть.
3. Работа на объекте. Осмотр периметра и помещений днём и ночью, наблюдение за работой постов, проверка техники, разговоры с ответственными.
4. Практическая проверка — если согласована: заранее утверждённый сценарий и участники.
5. Отчёт и разбор. Первичные выводы — устно на объекте, полный отчёт — в согласованный срок, затем встреча, на которой проходим по приоритетам.

Заказчику на время аудита нужен один ответственный, который обеспечит доступ и ответит на вопросы. Сотрудников и охрану обычно предупреждают о самом аудите, но не о времени ночных проверок — иначе картина будет приукрашенной.

Что в отчёте

Для каждой найденной уязвимости:

1. описание — что именно не так и где;
2. оценка — насколько вероятно, что этим воспользуются, и какой может быть ущерб;
3. рекомендация — что сделать: организационная мера, техника или пост;
4. ориентировочная стоимость устранения.

Плюс краткое резюме для руководства — несколько страниц с приоритетами: что исправить на этой неделе, что в этом квартале, что можно отложить. Многие рекомендации ничего не стоят: перенести ключи, поменять маршрут обхода, повесить табличку, убрать камеру, которая смотрит в стену.

Как использовать отчёт

• Сами. Организационные меры внедряет своя служба или администрация.
• С любым подрядчиком. Отчёт — ваш; его можно приложить к техническому заданию на охрану или технику. Как составить ТЗ, — в материале о техническом задании на охрану.
• С нами. Если решите заказать охрану у нас, расстановка постов будет опираться на отчёт, а не на привычку.

Что из инженерных средств обычно рекомендуют, — в материале об инженерно-технических средствах охраны.

Кому аудит особенно полезен

• после кражи или происшествия, когда неясно, где слабое место;
• перед сменой охранной организации — чтобы новое ТЗ было точнее старого;
• перед покупкой дорогой техники — чтобы не купить камеры туда, где нужен человек;
• собственнику нескольких объектов, которому нужен единый стандарт.

И наоборот: если объект небольшой, риски понятны и нужно просто поставить охрану, аудит — лишние расходы. Достаточно бесплатного выезда и хорошо составленного запроса КП. Мы так и скажем, если увидим, что аудит вам не нужен.

Что сделать сейчас

Напишите на info@chest-security.com: адрес и площадь объекта, что уже есть из охраны и техники, что беспокоит. В срок от 15 минут до одного дня ответим и предложим формат. Работаем и с НДС, и без НДС — укажите, какой вариант нужен. Подробности услуги — на странице аудита безопасности.