Личная карточка охранника по приказу № 198: что проверять

С 1 сентября 2026 года у каждого охранника на посту должна быть личная карточка, оформленная по-новому: приказ Росгвардии № 198 от 04.06.2026 установил новый образец и передал выдачу самим охранным организациям. Для заказчика охраны это не бюрократическая мелочь, а рабочий инструмент проверки: карточка отвечает на вопрос «кто этот человек на моём объекте» за тридцать секунд. Разбираем, как теперь устроен документ и что с ним делать.

Что поменял приказ № 198

Прежний порядок действовал с 2019 года (приказ № 238): карточку охранника выдавала Росгвардия. Новый порядок логичнее: карточку выдаёт сама охранная организация — за подписью руководителя и с печатью, на срок исполнения работником трудовой функции. При этом сведения о выданных карточках вносятся в реестр и передаются в Росгвардию: контроль не ослаб, а сместился в реестровую модель — ту же, что и у лицензий.

Для рынка это означает две вещи. Скорость: организация оформляет карточку сотруднику без похода в ведомство — новый охранник выходит на объект быстрее. И проверяемость: реестровый учёт делает подделку бессмысленной, а проверку — быстрой.

Переходный период: два срока, которые важно не путать

Здесь работают две нормы статьи 36 ФЗ-427, дополненной поправкой 150-ФЗ. Часть 6: карточки, выданные до 1 сентября 2026 года, действуют ещё год — до 1 сентября 2027-го. Охранник со «старой» карточкой в этот период работает законно. Часть 7: до того же 1 сентября 2027 года личные карточки обязан получить весь персонал охранных организаций — включая бухгалтеров, юристов и кадровиков, никогда не стоявших на посту.

Полный календарь переходных сроков нового закона — от договоров до обучения руководителей — мы собрали в отдельном материале, он выйдет в ближайшие дни и будет обновляться весь переходный год.

Как выглядит карточка нового образца

Приказ № 198 устанавливает и образец, и требования к бланку. Ключевые реквизиты, по которым заказчик отличит новый документ: наименование выдавшей охранной организации, данные работника с фотографией, срок действия — на период исполнения трудовой функции, подпись руководителя ЧОО (или уполномоченного сотрудника) и печать организации. Прежние карточки выдавались Росгвардией и выглядели иначе — их продолжите встречать до осени 2027-го, это законно.

Реестровая часть не видна на бланке, но именно она главная: сведения о каждой выданной карточке организация вносит в реестр и передаёт в Росгвардию. Это означает, что «нарисованная» карточка перестала быть рабочей схемой недобросовестных подрядчиков: любая проверка упирается в реестр, где либо есть запись, либо нет.

Разбор ситуаций: что делать заказчику

У охранника на посту нет карточки. Фиксируете факт (время, пост, ФИО, фото при необходимости) и направляете подрядчику письменную претензию с требованием объяснений. Единичный случай бывает бытовым — забыл, потерял, оформляется новая. Системное отсутствие карточек — признак серых схем персонала, и это основание пересмотреть отношения с подрядчиком.

Карточка чужой организации. Самый серьёзный сценарий: на вашем объекте работает сотрудник юрлица, с которым у вас нет договора. Это либо нелегальный субподряд, либо «аренда» персонала — в обоих случаях при инциденте ответственность окажется в правовом тумане. Требуйте немедленной замены сотрудника и письменных объяснений; повторение — повод для расторжения.

Карточка просрочена или работник уволен. Карточка действует на период трудовой функции: уволенный сотрудник с ней на посту — нарушение. Запросите у подрядчика актуальный список назначенных на объект и сверьте с фактическими людьми — такой аудит разумно делать раз в квартал, занимает он полчаса.

Как заказчику пользоваться карточкой

Проверка на посту. Попросите охранника предъявить карточку — он обязан иметь её при исполнении. Сверьте три вещи: фамилия совпадает с человеком перед вами, организация совпадает с вашим договором, карточка не просрочена. Расхождение по организации — самый тревожный сигнал: на объекте работает сотрудник чужого юрлица, то есть ваш подрядчик, возможно, нелегально передал пост субподрядчику.

Проверка при приёмке поста. При запуске охраны запросите у подрядчика список сотрудников, назначенных на объект, с номерами карточек и удостоверений. Добросовестная организация предоставляет его без напоминаний — у нас это часть стандартного пакета при приёме объекта, вместе с инструкцией поста и договором по статье 8 ФЗ-427.

Связка с другими документами. Карточка подтверждает принадлежность к организации, удостоверение частного охранника — квалификацию и право работать охранником вообще. На посту должны быть оба документа. Как выстроить полную проверку подрядчика — от реестра лицензий до инструкции поста — разобрано в нашей инструкции о семи проверках.

Вопросы, которые задают чаще всего

Отвечаем на три вопроса, которые слышим от заказчиков с момента публикации приказа. «Надо ли нам что-то менять в договоре из-за карточек?» — нет: карточки — внутренний документ охранной организации, договор они не затрагивают; ваше дело — проверять их наличие на посту. «Можем ли мы вписать в договор право проверять документы поста?» — можете и стоит: пункт о праве заказчика на проверку документов сотрудников дисциплинирует и снимает споры. «Что делать, если подрядчик говорит, что новые карточки ещё не готовы?» — до 1 сентября 2027 года законны старые; но спросите график переоформления — по ответу поймёте, управляет организация переходом или плывёт по течению.

Что это говорит о подрядчике

Документы — зеркало операционной дисциплины. Организация, которая к сентябрю оформила карточки нового образца, ведёт реестровый учёт и спокойно показывает списки постов, — с высокой вероятностью так же аккуратна в графиках, подменах и отчётности. Организация, у которой «карточки в процессе» и «список пришлём позже», сигналит о будущих проблемах заранее. Пользуйтесь этим маркером при выборе: он бесплатный и надёжный.

ЧОП «Честь» работает по лицензии Росгвардии — запись открыта в реестре, документы сотрудников предъявляются по первому требованию заказчика. Если вы выбираете охрану под новый закон — начните с физической охраны объектов или рассчитайте стоимость поста в калькуляторе за одну минуту.