Охрана корпоратива: посты, гардероб, парковка и цена

Новогодние корпоративы бронируют в октябре–ноябре: площадка, ведущий, кейтеринг. Охрану часто вспоминают последней — за неделю до праздника, когда свободных людей на пятничные вечера декабря уже мало. Этот материал — для тех, кто организует праздник компании на 30–200 гостей в ресторане, своём офисе или загородном комплексе. Крупные деловые события устроены иначе — о них отдельный разбор «Охрана форума и конференции».

Чем корпоратив отличается от форума

Гостей меньше, и все они свои — это упрощает вход. Зато появляются риски, которых нет на деловом событии:

• Алкоголь. К концу вечера конфликт между двумя сотрудниками или с персоналом ресторана — самый частый повод вызвать охрану.
• Гардероб и вещи. Пальто, сумки, подарки, ноутбуки тех, кто пришёл прямо с работы.
• Посторонние. На праздник в общем зале или в офисном центре могут зайти люди не из списка.
• Парковка и выход ночью. Машины гостей, посадка в такси, сотрудники, которые собрались ехать за рулём.
• Оборудование. Звук, свет, фотозона — если монтаж накануне, его нужно охранять ночью.

Какие посты нужны

Для праздника на 50–100 человек в ресторане обычно хватает двух постов — вход и зал с гардеробом. Загородный комплекс добавляет парковку и территорию. Единой нормы «охранник на столько-то гостей» в федеральном законодательстве нет, поэтому считают по точкам контроля, а не по числу гостей.

Что охрана вправе делать, а что нет

Обеспечение порядка в местах проведения мероприятий — отдельный вид охранной услуги (пункт 3 части 2 статьи 5 ФЗ-427). Права охранника на мероприятии перечислены в части 10 статьи 15. Охранник вправе:

• контролировать доступ гостей и их размещение;
• ограничивать проход в зоны, которые организатор определил как закрытые, — кухня, служебные помещения, зона с техникой;
• требовать соблюдать порядок и правила площадки;
• информировать гостей о порядке действий при эвакуации.

Чего охранник не делает самостоятельно — не осматривает гостей и их сумки. Участвовать в таком осмотре на входе он может только совместно с должностными лицами Росгвардии или полиции (пункт 3 части 10 статьи 15). На закрытом празднике это и не нужно: работают список гостей и правила, которые организатор доводит до приглашённых заранее.

Если гость совершает правонарушение — драка, порча имущества, — охранник вправе задержать его и обязан незамедлительно передать полиции (часть 3 статьи 15). Подробно о границах полномочий — в материале о правах частного охранника.

Форма или костюм. По закону частный охранник работает в форменной одежде, если иное не указано в договоре с заказчиком (часть 7 статьи 10 ФЗ-427). Для корпоратива деловой костюм — нормальная практика: просто запишите это в договоре.

Как считается цена

Охрана мероприятия считается за мероприятие, а не за месяц: число постов × часы работы каждого. Монтаж, сам вечер и ночная охрана оборудования — отдельные строки. Наш ориентир — от 25 000 ₽ за мероприятие; точную сумму называем после программы и плана площадки. В КП показываем таблицу «день, пост, часы, число охранников» — если программа сдвинется на час, пересчитать её может сам организатор. Как устроена услуга целиком — на странице охраны мероприятий.

Ресторан, офис или загород

Ресторан. У площадки часто есть своя служба безопасности или гардеробщик — уточните заранее, за что отвечают они, а за что ваша охрана, иначе в спорной ситуации каждый будет кивать на другого. Обычно хватает поста на входе в ваш зал и одного охранника в зале.

Свой офис. Праздник проходит там, где лежат документы и техника. Закройте рабочие зоны и серверную, а охране дайте список помещений, куда гостям нельзя. Если в здании есть пост пропускного режима, договоритесь с ним о списке гостей и времени окончания.

Загородный комплекс. Добавляются территория, парковка, домики для ночёвки и долгая дорога для такси. Здесь важен пост на выходе в конце вечера: проследить, чтобы гости уехали, а не сели за руль.

Что подготовить организатору

1. Программу с таймингом — начало, окончание, монтаж и демонтаж.
2. План площадки — входы, гардероб, служебные зоны, парковка.
3. Число гостей и список — в каком виде он будет у поста на входе.
4. Правила для гостей — куда нельзя, что делать с теми, кто пришёл без приглашения.
5. Контакт на площадке — кто решает спорные вопросы во время вечера.

Договор лучше подписать не позже чем за неделю: исполнитель должен уведомить Росгвардию о начале оказания услуги (часть 1 статьи 10 ФЗ-427, порядок — постановление Правительства № 414). Что ещё должно быть в договоре — на странице договора охраны по ФЗ-427.

Что сделать сейчас

Пришлите программу, план площадки и число гостей на info@chest-security.com. В срок от 15 минут до одного дня ответим КП: схема постов, часы, цена по строкам и итог. Работаем и с НДС, и без НДС — укажите, какой вариант нужен. Декабрьские пятницы разбирают первыми — чем раньше запрос, тем больше выбор.