Охрана административного здания: КП на год, три поста

Административное здание — не офис арендатора. Здесь собственник или учреждение отвечает за всё сразу: главный вход с посетителями, этажи с кабинетами, служебный вход, парковку, ночной режим. Сколько стоит охрана арендованного офиса, мы считали в материале «Сколько стоит охрана офиса в Москве». Здесь — здание целиком: типовая расстановка, арифметика годового договора и документы, которые стоит приложить к запросу.

Типовая расстановка: три поста

• Пост 1 — входная группа. Турникеты или стойка, проверка пропусков, оформление разовых, журнал посетителей, приём курьеров. Это пост пропускного режима — отдельного вида охранной услуги (пункт 6 части 2 статьи 5 ФЗ-427).
• Пост 2 — внутренний. Обходы этажей, контроль помещений с ограниченным доступом, закрытие здания вечером, мониторы видеонаблюдения. Подменяет первый пост на перерывы.
• Пост 3 — служебный вход или парковка. Въезд автомобилей, приём грузов, выход персонала.

Третий пост чаще всего заменяется техникой: служебная дверь с контролем доступа, видеодомофон и камера, выведенная на монитор первого поста, шлагбаум с открытием по пропуску. Второй пост ночью заменяют сигнализация и пультовая охрана от 3 500 ₽ в месяц. Первый пост техника не заменяет: посетителю, который пришёл без пропуска, нужен человек. Что из техники работает в связке с постами — в материале об инженерно-технических средствах охраны.

Если зданию присвоена категория по антитеррористической защищённости, требования к охране задаёт паспорт безопасности, а нужный вид услуги в лицензии исполнителя — другой (пункт 8 части 2 статьи 5). Как определить, относится ли это к вам, — в материале о категориях объектов.

Три варианта режима: месяц и год

Наши ориентиры: круглосуточный пост — от 360 000 ₽ в месяц, пост 12 часов — от 180 000 ₽. Год — это месяц × 12.

Цена часа во всех вариантах одна: 360 000 ÷ 730 = от 493 ₽ (730 — среднее число часов в месяце), у поста 12 часов — 180 000 ÷ 365. Разница между первым и третьим вариантом — 360 000 ₽ в месяц и 4 320 000 ₽ в год, поэтому режим каждого поста стоит обосновать, а не ставить «круглосуточно» по привычке. Подход к выбору — в материале «Пост, пульт или комбинация».

Что приложить к запросу

• Техническое задание — посты цифрами, виды услуг словами закона. Структура — в материале о ТЗ на охрану объекта.
• Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах — по нему видно, что делает пост на входе и сколько людей нужно в часы пик.
• Поэтажную схему с входами, въездами и помещениями ограниченного доступа.
• Перечень техники: камеры, сигнализация, СКУД, тревожная кнопка — что есть и в каком состоянии.
• Режим работы здания и примерный поток посетителей по часам.
• Форму ценового предложения, если она у вас своя, и проект договора.

Что проверить в КП и договоре

1. Виды услуг. Охрана объекта и пропускной режим названы словами статьи 5 ФЗ-427, и оба вида есть в лицензии исполнителя — организация вправе оказывать только указанные в ней услуги (часть 1 статьи 4).
2. Пять условий договора. Номер и дата предоставления лицензии, виды услуг, срок, стоимость или порядок её определения (часть 1 статьи 8). Подробно — на странице договора по ФЗ-427.
3. Цена на весь год. Действует ли она двенадцать месяцев, при каких условиях меняется, что с налоговой строкой.
4. Подмена и резерв. Кто выходит на пост при болезни охранника и в какой срок.
5. Дата начала. О посте с пропускным режимом исполнитель уведомляет Росгвардию не менее чем за 12 часов до начала, копия договора направляется туда же в течение пяти рабочих дней — «с момента подписания» не получится.
6. Информирование посетителей. Условия пропускного режима доводятся до посетителей до входа на объект — табличкой, видимой днём и ночью (часть 3 статьи 10). Уточните, кто её готовит.

Три ошибки в запросе на охрану здания

• «Круглосуточно» для всех постов. Ночью в закрытом здании работают один пост и сигнализация. Лишний круглосуточный пост — это от 4 320 000 ₽ в год.
• Нет данных о потоке посетителей. Пост на входе, который справляется в обычный день, в день приёма граждан или большого совещания создаёт очередь. Укажите пиковые дни — исполнитель предложит усиление по графику.
• Арендаторы не учтены. Если часть этажей сдана, запишите в ТЗ, кто оформляет пропуска их сотрудникам и гостям и кто отвечает за их помещения.

Что сделать сейчас

Пришлите ТЗ, положение о пропускном режиме и схему входов на info@chest-security.com. Если документов нет — адрес, этажность, число входов, желаемый режим постов и дату начала. В ответ в срок от 15 минут до одного дня придёт КП на бланке: цена каждого поста за час, месяц и год, сумма годового договора, состав услуг по ФЗ-427, реквизиты лицензии. Работаем и с НДС, и без НДС — укажите, какой вариант нужен.

Как мы работаем со зданиями целиком — на странице охраны зданий и помещений.